Datenschutzhinweise zum Anker.Acht Status-quo-Fragebogen
Stand: 09/26
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist: Fabian Facklam Coaching & Beratung Rambatzweg 1 22303 Hamburg Deutschland E‒Mail: facklamfabian@gmail.com 2. Zweck des Fragebogens
Wir verarbeiten die im Status‒quo‒Fragebogen angegebenen Daten, um Ihre aktuelle persönliche Situation zu erfassen sowie das Coaching vorzubereiten, individuell durchzuführen und im Verlauf auszuwerten. Hierzu können insbesondere folgende Angaben gehören: ‒ Stamm‒ und Kontaktdaten, ‒ Angaben zu Zielen, Alltag, beruflicher und persönlicher Situation, ‒ Angaben zu Ernährung, Bewegung, Schlaf, Energie und Wohlbefinden, ‒ Angaben zu Beschwerden, Erkrankungen, Unverträglichkeiten, Medikamenten oder anderen gesundheitsbezogenen Themen, ‒ Ihre freiwilligen Freitextangaben. Gesundheitsbezogene Angaben zählen zu den besonders geschützten personenbezogenen Daten. 3. Rechtsgrundlagen
Soweit die Verarbeitung allgemeiner personenbezogener Daten zur Anbahnung oder Durchführung des Coachings erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Gesundheitsdaten und andere besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeiten wir ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. a in Verbindung mit Art. 9 Abs. 2 Buchst. a DSGVO. Die Einwilligung ist freiwillig. Sie können sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, beispielsweise per E‒Mail an facklamfabian@gmail.com. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt. Nach einem Widerruf können wir die betroffenen Angaben nicht mehr für das Coaching nutzen. Soweit diese Angaben für eine individuelle Betreuung erforderlich sind, kann das Coaching gegebenenfalls nur eingeschränkt oder nicht fortgeführt werden. 4. Einsatz von Google Forms
Für die Erhebung und Speicherung der Angaben verwenden wir Google Forms als Bestandteil von Google Workspace. Anbieter und Auftragsverarbeiter ist grundsätzlich: Google Ireland Limited Gordon House, Barrow Street Dublin 4, Irland Die Antworten können innerhalb von Google Workspace gespeichert und in einem mit dem Formular verbundenen Google Sheet verarbeitet werden. Wir haben mit Google die für die Auftragsverarbeitung vorgesehenen Datenschutzbedingungen vereinbart. Eine Verarbeitung durch Google oder dessen Unterauftragsverarbeiter außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums kann nicht vollständig ausgeschlossen werden. Soweit personenbezogene Daten in Drittländer übertragen werden, erfolgt dies nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen, insbesondere auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses oder geeigneter Garantien wie den Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission. Weitere Informationen stellt Google in seinen Datenschutz‒ und Vertragsunterlagen bereit: ‒ https://policies.google.com/privacy?hl=de ‒ https://cloud.google.com/terms/data‒processing‒addendum 5. Empfänger und Zugriffsberechtigte
Zugriff auf die Angaben erhalten nur die Personen, die unmittelbar an der Vorbereitung und Durchführung des Coachings beteiligt sind und die Daten hierfür benötigen. Darüber hinaus verarbeitet Google die Daten als technischer Dienstleister. Eine Weitergabe an andere Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, außer wenn sie gesetzlich vorgeschrieben ist oder Sie gesondert eingewilligt haben. 6. Speicherdauer und Löschung
Wir speichern die Fragebogenantworten nur so lange, wie dies für die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung des Coachings erforderlich ist. Die vollständigen Fragebogenantworten und darin enthaltenen Gesundheitsdaten werden spätestens nach Ende des Coachings gelöscht, sofern keine gesetzlichen Pflichten oder die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen eine längere Speicherung erfordern. 7. Pflicht zur Bereitstellung
Die Beantwortung des Fragebogens ist grundsätzlich freiwillig. Als Pflichtfelder gekennzeichnete Angaben benötigen wir, um den Fragebogen zuordnen und das Coaching sinnvoll vorbereiten zu können. Ohne erforderliche Angaben kann eine individuelle Auswertung beziehungsweise Betreuung gegebenenfalls nur eingeschränkt erfolgen. Bitte teilen Sie uns nur Informationen mit, die für das Coaching relevant sind. 8. Ihre Datenschutzrechte
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf: ‒ Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, ‒ Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten, ‒ Löschung Ihrer Daten, ‒ Einschränkung der Verarbeitung, ‒ Datenübertragbarkeit, ‒ Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft, ‒ Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde. Für Beschwerden können Sie sich insbesondere an den Hamburgischen Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit wenden: https://datenschutz‒hamburg.de/ 9. Automatisierte Entscheidungen
Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt. 10. Sicherheit und Vertraulichkeit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um die Angaben vor Verlust, Veränderung und unbefugtem Zugriff zu schützen. Zugriffsrechte werden auf die für das Coaching erforderlichen Personen beschränkt. Die Übertragung des Formulars erfolgt verschlüsselt.
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist: Fabian Facklam Coaching & Beratung Rambatzweg 1 22303 Hamburg Deutschland E‒Mail: facklamfabian@gmail.com 2. Zweck des Fragebogens
Wir verarbeiten die im Status‒quo‒Fragebogen angegebenen Daten, um Ihre aktuelle persönliche Situation zu erfassen sowie das Coaching vorzubereiten, individuell durchzuführen und im Verlauf auszuwerten. Hierzu können insbesondere folgende Angaben gehören: ‒ Stamm‒ und Kontaktdaten, ‒ Angaben zu Zielen, Alltag, beruflicher und persönlicher Situation, ‒ Angaben zu Ernährung, Bewegung, Schlaf, Energie und Wohlbefinden, ‒ Angaben zu Beschwerden, Erkrankungen, Unverträglichkeiten, Medikamenten oder anderen gesundheitsbezogenen Themen, ‒ Ihre freiwilligen Freitextangaben. Gesundheitsbezogene Angaben zählen zu den besonders geschützten personenbezogenen Daten. 3. Rechtsgrundlagen
Soweit die Verarbeitung allgemeiner personenbezogener Daten zur Anbahnung oder Durchführung des Coachings erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Gesundheitsdaten und andere besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeiten wir ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. a in Verbindung mit Art. 9 Abs. 2 Buchst. a DSGVO. Die Einwilligung ist freiwillig. Sie können sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, beispielsweise per E‒Mail an facklamfabian@gmail.com. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt. Nach einem Widerruf können wir die betroffenen Angaben nicht mehr für das Coaching nutzen. Soweit diese Angaben für eine individuelle Betreuung erforderlich sind, kann das Coaching gegebenenfalls nur eingeschränkt oder nicht fortgeführt werden. 4. Einsatz von Google Forms
Für die Erhebung und Speicherung der Angaben verwenden wir Google Forms als Bestandteil von Google Workspace. Anbieter und Auftragsverarbeiter ist grundsätzlich: Google Ireland Limited Gordon House, Barrow Street Dublin 4, Irland Die Antworten können innerhalb von Google Workspace gespeichert und in einem mit dem Formular verbundenen Google Sheet verarbeitet werden. Wir haben mit Google die für die Auftragsverarbeitung vorgesehenen Datenschutzbedingungen vereinbart. Eine Verarbeitung durch Google oder dessen Unterauftragsverarbeiter außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums kann nicht vollständig ausgeschlossen werden. Soweit personenbezogene Daten in Drittländer übertragen werden, erfolgt dies nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen, insbesondere auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses oder geeigneter Garantien wie den Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission. Weitere Informationen stellt Google in seinen Datenschutz‒ und Vertragsunterlagen bereit: ‒ https://policies.google.com/privacy?hl=de ‒ https://cloud.google.com/terms/data‒processing‒addendum 5. Empfänger und Zugriffsberechtigte
Zugriff auf die Angaben erhalten nur die Personen, die unmittelbar an der Vorbereitung und Durchführung des Coachings beteiligt sind und die Daten hierfür benötigen. Darüber hinaus verarbeitet Google die Daten als technischer Dienstleister. Eine Weitergabe an andere Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, außer wenn sie gesetzlich vorgeschrieben ist oder Sie gesondert eingewilligt haben. 6. Speicherdauer und Löschung
Wir speichern die Fragebogenantworten nur so lange, wie dies für die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung des Coachings erforderlich ist. Die vollständigen Fragebogenantworten und darin enthaltenen Gesundheitsdaten werden spätestens nach Ende des Coachings gelöscht, sofern keine gesetzlichen Pflichten oder die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen eine längere Speicherung erfordern. 7. Pflicht zur Bereitstellung
Die Beantwortung des Fragebogens ist grundsätzlich freiwillig. Als Pflichtfelder gekennzeichnete Angaben benötigen wir, um den Fragebogen zuordnen und das Coaching sinnvoll vorbereiten zu können. Ohne erforderliche Angaben kann eine individuelle Auswertung beziehungsweise Betreuung gegebenenfalls nur eingeschränkt erfolgen. Bitte teilen Sie uns nur Informationen mit, die für das Coaching relevant sind. 8. Ihre Datenschutzrechte
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf: ‒ Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, ‒ Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten, ‒ Löschung Ihrer Daten, ‒ Einschränkung der Verarbeitung, ‒ Datenübertragbarkeit, ‒ Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft, ‒ Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde. Für Beschwerden können Sie sich insbesondere an den Hamburgischen Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit wenden: https://datenschutz‒hamburg.de/ 9. Automatisierte Entscheidungen
Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt. 10. Sicherheit und Vertraulichkeit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um die Angaben vor Verlust, Veränderung und unbefugtem Zugriff zu schützen. Zugriffsrechte werden auf die für das Coaching erforderlichen Personen beschränkt. Die Übertragung des Formulars erfolgt verschlüsselt.
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